Google Workspace
Création du compte Google Workspace
Cette tâche doit être effectuée par une personne ayant les accès administrateurs au Google Workspace de l'AML, c'est-à-dire un membre de la présidence ou du secrétariat.
Rendez-vous sur https://admin.google.com/u/1/ac/users et cliquez sur "Ajouter un nouvel utilisateur" .
Prénom
Indiquez le prénom de l'utilisateur, avec une majuscule sur la première lettre.Vous pouvez toujours ajouter des personnes externes aux groupes dans la console d'administration Google, quel que soit le paramètre défini pour les membres externes.
Nom
Indiquez le nom de famille de l'utilisateur, avec une majuscule sur la première lettre.
Adresse e-mail principale
Indiquez l'identifiant de l'utilisateur en suivant le modèle suivant :
prenom-compose.nom-de-famille
Ainsi, Linus Torvalds aura comme identifiant linus.torvalds, et Guido Van Rossum aura guida.van-rossum.
Vous pouvez consulter le membre pour connaître ses préférences de nommage.
Adresse e-mail secondaire
Indiquez l'adresse e-mail personnelle de l'adhérent. Il recevra sur cette adresse un lien lui permettant de définir un mot de passe.
Cliquez sur "Gérer le mot de passe, l'unité organisationnelle et la photo de profil de l'utilisateur".
Unité organisationnelle
Ajout du compte au groupe "Membres"
Une fois l'utilisateur créé, cochez son nom dans la liste des utilisateurs et cliquez sur "Plus d'options" > "Ajouter les utilisateurs sélectionnés aux groupes". Ajoutez le au groupe "Membres".
Grâce à cela, les utilisateurs auront accès au drive partagé "AML".